AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE ALLA SPONSORIZZAZIONE DI EVENTI CULTURALI - ANNO 2026 E GENNAIO 2027

L’Assessorato alla Cultura della Città di Valmadrera, con il presente Avviso Pubblico, intende raccogliere le manifestazioni di interesse alla sponsorizzazione delle iniziative ed eventi culturali
del Comune di Valmadrera, organizzati in una Stagione Culturale annuale e finalizzati a promuovere la cultura nelle sue varie forme nonché creare occasioni di socializzazione in città.

L’Avviso è emanato ai sensi dell’art. 134 del D.Lgs. 36/2023 (Codice dei contratti pubblici), in materia di contratti di sponsorizzazione da parte di enti pubblici e dà attuazione a quanto previsto
dal “REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA E LA GESTIONE DEI CONTRATTI DI SPONSORIZZAZIONE” approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale N. 35 DEL
19.10.2016 e a seguito della Deliberazione di Giunta Comunale n. 13 del 19/01/2026.

Con l’Avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito. L’individuazione dello
Sponsor è basata sui principi di trasparenza, concorrenza, pubblicità, imparzialità, efficacia e proporzionalità. Non si tratta di procedura ad evidenza pubblica finalizzata all’affidamento di
contratti attivi o passivi, bensì di avviso esplorativo a fini ricognitivi per l’eventuale stipula di contratti attivi di sponsorizzazione.

PREMESSA
Ai fini del presente Avviso si evidenzia che:
- Per “sponsorizzazione” si intende il contratto con il quale un soggetto, a fronte di un’erogazione in
denaro o di una prestazione/fornitura, ottiene un ritorno di immagine attraverso la promozione del
proprio nome, marchio, attività, logo o prodotti in occasione delle attività oggetto di
sponsorizzazione.
- per “sponsor” si intende il soggetto privato che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione;
- per “spazio pubblicitario” si intende lo spazio fisico o multimediale di volta in volta messo a
disposizione del Comune per la pubblicità dello Sponsor.

OGGETTO DELLA SPONSORIZZAZIONE
Le sponsorizzazioni potranno consistere in:
o Erogazioni in denaro a favore dell’Ente (sponsorizzazione pura o finanziaria);
o Prestazioni di beni/servizi a carico diretto dello sponsor o saldati a terzi (sponsorizzazione
tecnica).
Tutti gli eventi proposti annualmente dall’Assessorato alla Cultura nell’ambito della Stagione
Culturale 2026 e gennaio 2027 potranno essere oggetto di sponsorizzazione, indicativamente:
CONCERTI, FESTIVAL LETTERARI, MOSTRE, RASSEGNE CINEMATOGRAFICHE,
MUSICALI E TEATRALI (anche rivolti a bambini/famiglie), CONCORSO DI POESIA E
FOTOGRAFIA, USCITE CULTURALI sul territorio per una spesa totale/presunta di 30.000 euro.

In particolare, fra le iniziative di maggior rilievo della Stagione 2026 e gennaio 2027 si prevedono:

• 
   Rassegna musica classica
   Rassegna Raccontami la Montagna (luglio – novembre)
   Rassegna Scrittori Locali
   Rassegna estiva Cinema all’Aperto ( al FBF)
   Palio Canoro Provincia di Lecco (tappa di Valmadrera)
   Rassegna Autori al FBF
   Iniziative di Promozione alla Lettura per bambini e ragazzi
   Iniziative e uscite/viaggi di natura culturale organizzate con la Consulta dell’Alimentazione e
  con il Comitato per i Gemellaggi
   Grande Concerto di inizio anno 2027 (in collaborazione con Artesfera)

Lo sponsor potrà sia proporre sponsorizzazioni a singole rassegne/eventi sia all’intera Stagione
Culturale (in quest’ultimo caso, con una sponsorizzazione dal valore minimo di euro 4.000,00).
Main Sponsor: nel caso in cui una singola iniziativa abbia più sponsor, se il valore di una delle
sponsorizzazioni sarà significativamente maggiore delle altre il relativo sponsor sarà considerato
Main Sponsor ottenendo una maggiore visibilità (logo di dimensioni maggiori, dicitura Main
Sponsor) sui materiali promozionali.

SPONSORIZZAZIONI TECNICHE
Le sponsorizzazioni tecniche dirette potranno riguardare i prodotti e/o servizi oggetto della propria
attività sociale/commerciale propedeutici alla realizzazione dell’evento. Potranno essere proposte
sponsorizzazioni tecniche in cui le prestazioni di beni e servizi saranno effettuati da soggetti terzi
(individuati dallo Sponsor in accordo con l’amministrazione), e saldati direttamente dallo sponsor.
In caso di sponsorizzazione tecnica con pagamento diretto a fornitori terzi, lo Sponsor dovrà
garantire la relativa tracciabilità dei pagamenti.
In via indicativa e non esclusiva si citano ad esempio: servizi di supporto logistico e organizzativo,
service audio, palchi e altre prestazioni tecniche/operative, materiali di consumo, rinfreschi, spese di
ospitalità/viaggio per relatori e artisti, stampa di cataloghi di mostre o di concorsi.
A solo titolo esemplificativo si segnala che alcune iniziative (per esempio quelle di promozione alla
lettura, le rassegne con Autori, o le iniziative organizzate con la Consulta dell’Alimentazione o con
il Comitato per i Gemellaggi) si prestano particolarmente a sponsorizzazione tecniche quali
organizzazione logistica, segreteria, rinfreschi e spese di accoglienza e di viaggio, mentre le mostre
presso la Sala Esposizioni e il Concorso di Poesia si prestano particolarmente alla realizzazione di
cataloghi o pubblicazioni.
Per le sponsorizzazioni tecniche relative agli eventi culturali non è richiesto un progetto tecnico
dettagliato; è sufficiente una descrizione delle prestazioni offerte. L’Amministrazione, in relazione
alla tipologia di prestazione proposta, potrà integrare o richiedere un capitolato prestazionale
specifico.

REQUISITI DELLO SPONSOR
Il soggetto che attraverso la sponsorizzazione intende promuovere la propria immagine
associandola agli eventi indicati dovrà garantire l’idoneità a contrarre con la pubblica
amministrazione ai sensi degli articoli 94–98 del D.Lgs. 36/2023 e assenza di altre cause ostative
previste da leggi o regolamenti.
Non saranno ammesse sponsorizzazioni che comportino una promozione diretta o indiretta di
contenuti ideologici, religiosi, politici o sindacali, in contrasto con il principio di neutralità
dell’azione amministrativa. Non saranno altresì permesse pubblicità a tabacco, superalcolici, gioco
d’azzardo o contenuti discriminatori. In ogni caso, le proposte non devono contenere elementi lesivi
dell’immagine dell’Ente o essere incompatibili con i principi di imparzialità, indipendenza e decoro
istituzionale

IMPEGNI DELLO SPONSOR
Lo Sponsor avrà l’obbligo di corrispondere l’erogazione economica ovvero la prestazione di
servizio indicata nella Manifestazione di interesse. Un apposito atto regolerà nel dettaglio le
condizioni proposte e accettate dalla Città di Valmadrera.
In sede di formalizzazione del rapporto, lo Sponsor si impegna a trasmettere il logo con il quale
intende sostenere le sponsorizzazioni e/o mettere a disposizione dell’ente ogni strumento utile
all’esatta e fedele riproduzione dello stesso.
L’associazione del logo dello Sponsor ad un evento organizzato dalla Città di Valmadrera non
solleva lo stesso Sponsor dall’eventuale pagamento, qualora ne ricorrano i presupposti, delle spese
relative alle imposte, tasse, canoni e corrispettivi previsti da leggi e/o regolamenti derivanti
dall’esecuzione della prestazione erogata dallo stesso. Lo Sponsor assume direttamente ogni
responsabilità derivante dalla prestazione oggetto del contratto di sponsorizzazione.

IMPEGNI DEL COMUNE
Allo Sponsor la Città di Valmadrera garantirà tutti gli impegni contrattualmente previsti riguardanti
la presenza del logo aziendale sul materiale pubblicitario prodotto in occasione dell’evento,
compresa la pubblicità sul sito istituzionale, sulle pagine dei social network, sulle locandine
cartacee distribuite ai servizi pubblici (negozi, bar) e alle strutture ricettive di Valmadrera. Lo
sponsor potrà fornire ed esporre propri banner o altri materiali con il proprio logo in occasione
dell’iniziativa sponsorizzata.

PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
Il presente avviso è pubblicato sul sito istituzionale del Comune per almeno 30 giorni consecutivi,
ai sensi dell’art. 5, comma 3, del Regolamento comunale. I soggetti interessati devono presentare la
Manifestazione di interesse sul modulo allegato, debitamente compilato tramite invio telematico al
seguente indirizzo: protocollo@comune.valmadrera.lc.it.
L’avviso sarà pubblicato in due momenti separati: il primo entro la fine di gennaio 2026, e
riguardante per la prima parte della Stagione Culturale ( inverno/primavera 2026 o per iniziative
tutto l’anno), con scadenza presentazione candidature al 28 febbraio 2026; il secondo nel mese di
aprile per la seconda parte stagione culturale (estate/autunno 2026 e gennaio 2027) della Stagione
Culturale, con scadenza presentazione candidature al 31 maggio 2026.

ESAME DELLE MANIFESTAZIONI DI INTERESSE
L’Amministrazione valuterà le proposte in base al valore economico, alla coerenza con l’iniziativa
culturale, alla chiarezza della proposta e all’idoneità della visibilità richiesta. Le proposte di
sponsorizzazione generalizzata all’intera Stagione Culturale saranno valutate solo a partire da un
valore minimo di euro 4.000,00
Le proposte ritenute idonee e interessanti dall’Amministrazione Comunale saranno oggetto di
sottoscrizione di un apposito impegno formale/contratto di sponsorizzazione. Le Manifestazioni di
interesse, regolarmente pervenute, previo accordo con lo Sponsor, potranno essere prese in
considerazione per la sponsorizzazione di altre iniziative non elencate nel presente Avviso. Nel caso
in cui non sia stata presentata nessuna offerta ovvero le offerte presentate siano irregolari o
inammissibili, la Città di Valmadrera potrà ricercare di propria iniziativa lo sponsor con cui
negoziare un contratto di sponsorizzazione.
In ogni caso, le Manifestazioni di interesse sono da considerarsi non vincolanti per la Città di
Valmadrera che, a suo insindacabile giudizio, si riserva di non accettare la sponsorizzazione. Resta
possibile per importi pari o inferiori a € 40.000 l’affidamento mediante negoziazione diretta,
adeguatamente motivata, nel rispetto dei principi di trasparenza e parità di trattamento.

ASPETTI FISCALI
Il valore della sponsorizzazione indicata nella Manifestazione d’interesse sarà oggetto di
fatturazione e/o nota ad evidenza contabile-amministrativa. Esso corrisponde:
- all’importo in denaro erogato dallo Sponsor (sponsorizzazione finanziaria);
- all’importo della spesa dichiarata dallo Sponsor per il servizio/prestazione (sponsorizzazione
tecnica).
In caso di sponsorizzazione tecnica con pagamento diretto a fornitori terzi, lo Sponsor dovrà
garantire la tracciabilità dei pagamenti, ai sensi della Legge 136/2010, indicando nella fatturazione
del soggetto terzo il relativo codice CIG eventualmente acquisito dall’Amministrazione.

TRATTAMENTO DEI DATI
A norma del Regolamento UE 679/2016 e del Codice della Privacy italiano, come da ultimo
modificato dal D.LGS 101/2018, i dati personali forniti saranno raccolti dal Comune di Valmadrera
per le finalità di gestione del presente avviso. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della
valutazione dei requisiti di partecipazione. La presentazione dell’istanza implica il consenso al
trattamento dei dati personali, compresi i dati sensibili, secondo le modalità previste
dall’informativa al trattamento dei dati personali allegata al presente avviso

Il presente Avviso è emanato in conformità al Regolamento comunale per la disciplina dei contratti
di sponsorizzazione, approvato con Deliberazione C.C. n. 35 del 19/10/2016 ed in esecuzione DGC
n. 13 del 19/01/2026.
Il responsabile del procedimento
Brivio Virginio
Responsabile area servizi civici
Comune di Valmadrera